皇統パワー株式会社（以下、当組織といいます。）は、ＤＢ並びにソフトウェアの開発販売およびオフィスオートメーション業務、マーケティング・リサーチ業務、広告代理店業務、ＡＩを用いたシステムの開発販売および情報処理・提供サービス業務、空調工事・電気設備工事施工業務、情報通信業務を展開しており、業務において取扱う個人情報については、その重要性を十分に認識し、当組織が取扱う個人情報を適切に保護するために、個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、以下の個人情報保護方針を制定し、全従業者に周知徹底するとともに適切な保護に努めてまいります。

1. 当組織は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。個人情報を取得する場合は、利用目的を明らかにするとともに、原則として事業活動に必要な範囲内で取得を行います。また、法令等に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、目的外利用をしないよう措置を講じたうえ、利用目的の範囲内において使用します。当組織は、法令等に定める場合を除き、個人情報を第三者には提供致しません。
2. 当組織は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 当組織は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいのリスクを認識し予防並びに是正に努めます。
4. 当組織は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し、下記の問い合わせ窓口を設置し、対応致します。
5. 当組織は、個人情報保護マネジメントシステムについて、継続的に改善致します。